Comment motiver les employés de son entreprise ?

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COMMENT MOTIVER SES EMPLOYÉS ?

La motivation du personnel est une préoccupation majeure pour ceux qui gèrent le capital humain d’une entreprise. Retenir les talents au sein de l’organisation est devenu un élément de la stratégie commerciale ; par conséquent, comprendre les clés, les techniques et les actions qui motivent les employés est essentiel à la réussite continue de l’organisation.

Comment surmonter la démotivation au travail ?

Tout au long de l’article, nous compilerons les faits les plus importants concernant la motivation des employés. Assurez-vous de ne pas les manquer !

Pourquoi les employés doivent-ils être motivés ?

Les employés doivent, sans aucun doute, être motivés, mais pourquoi ? Quel est leur principal avantage ?

 

Les employés motivés obtiennent de bien meilleurs résultats que les employés non motivés, car ils se sentent mieux et sont plus heureux au travail, et accomplissent donc leurs tâches plus efficacement.

Les employés qui se sentent valorisés et motivés sont plus susceptibles de générer de nouvelles idées et de les communiquer à leurs supérieurs, ce qui explique pourquoi les grandes entreprises s’efforcent de garder leurs employés motivés.

 

Les clés de la motivation des employés

Il existe de nombreuses façons de motiver un employé, et souvent, la méthode choisie dépendra du type d’employé et de l’individu. Cependant, il ne fait aucun doute que certains des facteurs les plus importants pour motiver les employés sont les suivants :

 

Les entreprises doivent être capables de s’adapter au changement. Cela implique de devenir plus adaptable, d’adopter de nouveaux modèles de travail et de faciliter l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée des professionnels.

La formation : Compte tenu de la réactivation du marché, il est essentiel de former et d’améliorer les compétences des professionnels. Pour les entreprises, la révision des procédures et la mise à jour des connaissances des employés constituent un investissement dans l’avenir : elles renforcent l’estime de soi, la progression et le désir d’apprendre des employés.

La reconnaissance des employés : L’effort doit être récompensé. Il est nécessaire d’exprimer sa gratitude et ses meilleurs vœux aux employés lorsqu’ils franchissent de nouvelles étapes professionnelles. Il ne s’agit pas d’une récompense monétaire, mais plutôt de quelque chose de tangible qui démontre la valeur et la reconnaissance de l’employé.

Opportunités de croissance et de promotion : la croissance de l’entreprise est directement proportionnelle à celle de ses employés. Favoriser le développement du personnel implique d’élargir leurs responsabilités, de leur confier des projets passionnants et d’envisager des plans de développement.

Techniques et conseils pour motiver les employés

Voici les techniques les plus efficaces pour accroître la motivation des employés :

Conseillez

Lorsque nous donnons des conseils avisés, ils doivent toujours être constructifs. Il va de soi qu’un seul conseil ne peut pas modifier la motivation d’une personne. Il ne faut cependant pas sous-estimer l’impact que peut avoir sur un employé un bon conseil donné au bon moment.

Pour maximiser son efficacité, un conseil doit répondre aux critères suivants :

  • Définir clairement le problème ou l’objectif final.
  • Justifier et/ou justifier pourquoi le changement est nécessaire.
  • Faire une recommandation de changement spécifique.
  • Tout conseil est plus bénéfique si l’entreprise propose des stratégies de changement alternatives qui les aideront à mettre en œuvre le changement requis.
  • Sollicitez un retour d’information.

Il est essentiel que vous soyez constamment au courant de ce qu’ils pensent et de ce qui se passe avec eux. Il est recommandé d’organiser des réunions hebdomadaires avec chaque employé. De cette façon, vous gagnerez la confiance de l’employé et il se sentira à l’aise avec vous. Vous devez essayer d’établir une relation de confiance avec eux afin de les aider à résoudre les problèmes de travail causés par la démotivation, le stress et d’autres facteurs. Convainquez-les que leurs idées sont précieuses pour vous, que leurs opinions ne sont jamais erronées et qu’ils n’ont pas à se sentir sous-estimés ; au contraire, l’entreprise réussit grâce à eux. Un sentiment d’appartenance est essentiel à la motivation au travail.

Il y a peu de choses plus démotivantes que d’être ignoré. Si vos employés pensent que leurs opinions n’ont aucune valeur au sein de l’organisation, il est naturel qu’ils se sentent déconnectés de celle-ci.

Donnez du poids à ce que les employés ont à dire sur les services et/ou les produits de l’entreprise ; c’est une vision très précieuse.

 

Attentes futures

Assurez-vous que chaque employé est placé dans un poste qui correspond bien à ses compétences et capacités professionnelles. Il a été démontré qu’une personne qui n’est pas qualifiée pour exercer les fonctions d’un poste particulier perd rapidement sa motivation. Cela peut être dû au fait qu’elle s’ennuie parce que ses capacités dépassent celles requises, ou bien à l’insécurité et au stress causés par un manque de préparation pour répondre aux exigences du poste.

Lorsqu’un employé voit des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise, il déploiera un effort maximal et sera nettement plus productif que s’il se sent figé et stagnant. Un bon dirigeant est celui qui est prêt à aider les employés à atteindre leurs objectifs, même si cela signifie qu’ils finiront par quitter l’entreprise. Encouragez-les à faire progresser leur carrière en leur fournissant les outils nécessaires à cette fin, par exemple en payant des cours, en leur permettant de participer à des ateliers pendant les heures de travail et en organisant des conférences et des séminaires.

 

Des politiques adaptables

Il a été démontré que le travail flexible augmente la productivité et réduit les coûts liés à l’absentéisme et au roulement du personnel. Les employés qui bénéficient de politiques flexibles sont plus heureux et plus engagés. Il est bénéfique de se familiariser avec vos employés et leur situation personnelle. Cette approche vous fournira des données précieuses pour motiver votre équipe de travail en leur accordant de la flexibilité dans les domaines où ils l’apprécient le plus et en l’adaptant à leurs besoins individuels, que ce soit dans :

  • La routine de travail
  • Les jours de vacances
  • Les activités extrascolaires : billets de théâtre, de cinéma, etc.
  • Les journées de travail réduite
  • Les compétitions internes qui impliquent une socialisation avec les collègues et les membres de la famille.
  • Offrir un environnement de travail optimal

 

Vous devez vous intéresser à l’amélioration continue des installations physiques de votre lieu de travail afin que vos employés se sentent en sécurité dans l’exercice de leurs fonctions. Il faut tenir compte, entre autres, des ordinateurs, des cahiers, des stylos, de l’éclairage, de la climatisation, des salles de réunion, des espaces communs de repos et des salles à manger. En bref, l’espace de travail doit comprendre tout ce qui est nécessaire pour que se rendre au travail soit agréable et motivant au quotidien.

 

Autonomie

Donner de l’autonomie et des responsabilités aux employés est une technique de motivation extrêmement efficace. Les travailleurs qui ont le contrôle de leurs tâches quotidiennes et la possibilité de travailler de manière indépendante sont plus motivés que ceux qui sont soumis à des ordres et des contraintes. Vous devez renoncer à votre désir de contrôle total ; vous n’avez pas besoin d’être informé de chaque tâche qu’ils accomplissent au cours de la journée. Si vous vous comportez de la sorte, ils se sentiront très probablement dépassés et fuiront. Pour leur donner de l’autonomie, vous devez leur confier des tâches et leur faire confiance pour les accomplir.

 

Augmentez la motivation de vos employés grâce aux actions suivantes :

Reconnaître l’excellent travail.

La reconnaissance d’un travail bien fait est un élément essentiel de la motivation des employés. En dehors de la rétribution économique, l’attribution d’une valeur à l’effort déployé par un individu ou une équipe pour atteindre une étape importante est une action hautement bénéfique pour le développement du personnel.

L’écoute. Être attentif à ce que disent ses coéquipiers, ses employés et ses supérieurs est une excellente pratique que nous ne suivons pas toujours. L’écoute active et l’intelligence émotionnelle nous permettent de mieux comprendre les personnes avec lesquelles nous travaillons, de saisir les raisons de leurs actions et de les valoriser.

Encouragez la collaboration. Travailler avec une équipe motivée donne de l’énergie et de la motivation à ses membres. Il est nécessaire de comprendre comment transmettre des valeurs centrées sur l’effort de collaboration et de travailler sur les relations entre les membres de l’équipe afin que chacun comprenne que ramer simultanément et coordonner les efforts est bien plus productif que de travailler indépendamment.

Contribuer au bien-être social. Outre le salaire, les avantages sociaux offerts par certains employeurs constituent une excellente source de motivation pour les employés. Sensibiliser les employés à la préoccupation de l’entreprise pour leur qualité de vie favorise un sentiment d’engagement envers l’entreprise, ce qui profite aux deux parties. Ces avantages peuvent inclure une aide pour les repas, comme le chèque restaurant, la mobilité, ou la garde d’enfants, comme le chèque garderie.

 

 

 

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Des habitudes motivantes

Le soir venu, passez vingt minutes à effectuer les tâches suivantes :

Prenez des notes sur ce qui s’est passé au cours de la journée. Il est essentiel de considérer tout ce qui s’est passé et d’analyser les événements de la journée. Qu’est-ce qui s’est bien passé ? Qu’est-ce qui a transpiré ? Qu’est-ce qui a transpiré ? Quel domaine pensez-vous pouvoir améliorer ? Comment vous y prendriez-vous pour le faire ? De cette manière, vous éviterez de répéter quotidiennement les mêmes erreurs. L’analyse et l’apprentissage continus vous permettront d’évoluer plus rapidement. Identifiez trois choses que vous avez apprises aujourd’hui et qui vous aideront à vous améliorer.

Visualisez vos objectifs. Si vous n’êtes pas pleinement engagé dans vos objectifs, il est facile de s’éloigner et de perdre la perspective. Avant d’aller vous coucher, visualisez tous vos objectifs, tout ce pour quoi vous travaillez.

Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’actions très simples qui vous prépareront à améliorer votre sommeil et à affronter la nouvelle journée avec beaucoup plus d’énergie, tout en améliorant votre motivation et votre productivité.

 

Comment maintenir la motivation des employés ?

 

Définir les objectifs

Lorsque nous sommes conscients de nos objectifs, la majorité des gens nous motivent. Nous aimons nous évaluer et déterminer si nous sommes capables de les atteindre. C’est une partie naturelle de l’être humain que de voir qui court plus vite, qui donne des coups de pied plus forts ou qui travaille mieux. À ce titre, une bonne idée peut consister à établir des objectifs clairs, réalisables et gérables. Il doit s’agir d’objectifs réalisables ; l’idée est que l’équipe quitte sa zone de confort pour les accomplir, et que les résultats soient bénéfiques tant pour les individus que pour l’organisation.

Si vos objectifs sont si élevés qu’ils deviennent irréalisables et irréalistes, vous obtiendrez l’effet inverse et la démotivation se répandra dans l’équipe.

 

Prendre du recul

Aider votre équipe à contextualiser et à comprendre pourquoi vous faites certaines choses ou prenez certaines mesures peut être un excellent moyen de la motiver. Si vos collègues connaissent votre style de travail, le risque de malentendus ou de rupture de communication est considérablement réduit.

En discutant de vos décisions et de vos idées avec eux, vous pouvez faire en sorte qu’ils comprennent mieux le processus, qu’ils aient un sentiment d’appartenance et qu’ils soient plus motivés.

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