Définir L’audit RH, Son Objectif, Ses Types Et La Liste De Contrôle

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La première étape de la croissance d’une entreprise consiste à comprendre vos pièges. Vous devez connaître vos points faibles pour avancer plus loin. Il est donc essentiel de procéder à une évaluation des performances pour connaître les maillons faibles d’une organisation.

À cet égard, les audits sont un moyen efficace de le faire. Il s’agit d’une étude approfondie des processus métier pour en comprendre les aspects positifs et négatifs. Cela donne une idée juste de ce qui doit changer. Un tel audit important dans une entreprise, parmi tant d’autres, est l’Audit RH.

Qu’est-Ce Qu’un Audit RH ?

L’audit RH (ressources humaines) est le processus d’évaluation de la performance d’un service des ressources humaines. Il examine divers aspects des tâches RH dans une entreprise. Il peut s’agir de politiques, de processus, de procédures, de documentation et de systèmes.

Pour les déterminer, un audit des ressources humaines examine les différents fronts du travail du personnel des ressources humaines. Certains d’entre eux sont :

Ces sections constituent une partie cruciale des fonctions RH dans une entreprise. L’étude de ces fronts donne donc une idée juste de la performance RH de l’entreprise.

Outre l’examen du travail du professionnel des RH, un audit des RH sert également à de nombreuses autres fins. Voici un bref aperçu de quelques-uns de ces objectifs.

Objectif De L’audit RH

  • Assurer la conformité du travail de l’entreprise avec les lois en vigueur
  • Aider le service RH à comprendre comment s’améliorer
  • Examen et allocation appropriée des ressources pour les ressources humaines
  • Être un acte de « due diligence » pour les investisseurs potentiels et les parties prenantes d’une entreprise
  • Une base pour les améliorations futures

Tels étaient quelques-uns des objectifs de la réalisation d’un audit RH. Cependant, en fonction des différents objectifs, il existe également différents types d’audit RH à prendre en compte. Certains d’entre eux sont les suivants:

Types D’audit RH

Pour chaque opération auditée, connaître la mission… le but… la raison d’être.

–Larry Sawyer

1. Audit I-9

Ces audits ont lieu pour s’assurer qu’il existe un formulaire I-9 pour tous les employés de l’entreprise. Le formulaire I-9 est une obligation légale pour les entreprises de vérifier que tous leurs travailleurs ont une autorisation de travail valide. Cette étape est incontournable pour l’emploi aux États-Unis d’Amérique.

Un audit I-9 vérifie toute erreur dans la procédure de remplissage de ce formulaire. Il examine également la nécessité d’une documentation supplémentaire à l’avenir.

2. Politiques

Un audit des politiques passe en revue les politiques actuelles et à venir de l’entreprise afin d’en assurer la cohérence. Des audits des politiques sont également nécessaires pour s’assurer qu’elles sont pleinement conformes aux normes juridiques en vigueur.

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3. Audit De Conformité Légale

Les audits de conformité garantissent que les pratiques de l’entreprise sont conformes à toutes les lois du travail. Ces audits portent sur la structure des congés, la structure du handicap, la santé et la sécurité, les politiques RH, la masse salariale, etc.

4. Départemental

Ce type d’audit précise tous ses efforts dans un seul département. Il peut s’agir de la paie, des avantages sociaux, des performances, etc. L’audit départemental continue de changer de département pour examiner les différentes divisions d’une entreprise.

5. Salaire Et Heures De Travail

Cet audit vise à découvrir les erreurs dans la structure salariale de l’entreprise et les heures de travail de ses travailleurs. Il passe en revue la durée légale du travail pour chacun, le calcul des salaires, le calcul des indemnités d’heures supplémentaires, etc.

6. Sécurité

Un audit de sécurité examine les étapes nécessaires pour assurer la santé des employés. Lorsqu’il travaille sur place ou même au bureau, un travailleur peut être vulnérable à de nombreux aspects qui mettent sa santé en péril. Cet audit permet de s’assurer qu’une entreprise met tout en œuvre pour limiter les risques au travail.

7. Embauche

Comme son nom l’indique, un audit d’embauche examine le processus d’embauche d’une entreprise. Il garantit que les stratégies d’embauche sont cohérentes, efficaces, efficientes et équitables.

8. Formation Des Employés

Cet audit vérifie les programmes de formation et de développement des employés dans une entreprise. Il identifie où de nouveaux programmes de formation sont nécessaires et comment améliorer les anciens.

9. Ensemble D’avantages Sociaux Et De Rémunération

Un audit des avantages sociaux et de la rémunération vérifie le salaire et les avantages sociaux. Cet audit porte sur le salaire minimum, la rémunération selon les objectifs de l’entreprise, les avantages sociaux appropriés, etc.

Il s’agit de quelques audits RH qu’une entreprise doit entreprendre pour revoir son point de vue juridique et ses performances. Lors de ces vérifications, vous devez également vérifier quelques autres éléments.

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Liste De Contrôle D’audit Des RH

Une liste de contrôle RH est une liste de choses que vous devez garder à l’œil lors de la réalisation d’audits RH dans différentes divisions. Ces listes de contrôle sont généralement très longues, mais voici quelques points critiques pour que différents départements les gardent courts aujourd’hui.

1. Dossiers Des Employés

  • La première chose est de vérifier le fonctionnement de votre système d’information sur les ressources humaines (SIRH). Vous devez disposer d’un SIRH approprié pour suivre et rechercher efficacement les informations.
  • Assurez-vous d’avoir les formulaires I-9 en ordre et tous les autres dossiers du personnel.
  • Gardez les informations sensibles des employés séparées. Un exemple ici peut être l’information sur la santé des travailleurs.

2. Manuel De L’employé

  • Demandez à un conseiller juridique d’examiner les lois nationales, étatiques et locales en matière d’emploi qui peuvent avoir leur mot à dire dans les politiques de votre bureau.
  • Effectuer un contrôle annuel sur le manuel pour s’assurer qu’aucune erreur n’a lieu
  • Sensibiliser la main-d’œuvre à tout nouveau changement dans le manuel et obtenir leur reconnaissance pour la même chose.

3. Processus D’embauche Et D’intégration

  • Vérifier que votre système de suivi des candidats (ATS) fonctionne au pair et selon vos besoins.
  • S’assurer et vérifier la viabilité des outils de recrutement utilisés par l’entreprise
  • Évaluer l’idée de mettre en place un système de parrainage ou de mentorat pour les nouvelles recrues

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4. Rémunération

Si vous payez des cacahuètes, vous obtenez des singes

– Proverbe chinois

  • Consultez l’échelle salariale nationale pour offrir un package salarial compétitif et localisez toute disparité salariale basée sur la race, le handicap, le sexe, la caste, etc.
  • Construisez un système pour établir comment vous déterminez une augmentation de salaire.
  • Passez en revue la loi sur les salaires en vigueur pour vérifier des questions telles que le salaire moyen, le salaire minimum, etc.

5. Évaluations Des Performances

6. Avantages

  • Vérifiez et mettez à jour le package d’avantages sociaux actuel pour offrir un package plus compétitif aux travailleurs.
  • Communiquer efficacement l’ensemble des avantages sociaux au personnel en activité. La plupart des travailleurs ne comprennent pas quels avantages ils ont en premier lieu. Un exemple de ceci est l’avantage ESIC que la plupart des gens ne savent pas utiliser.
  • Découvrez les avantages dont vos employés ont le plus besoin. Vous pouvez vous tourner vers des sondages éclair pour comprendre les différentes personnalités des employés et quels avantages leur conviendraient le mieux, etc.

7. Formation

  • Décidez des programmes de formation pour les nouvelles recrues de chaque département.
  • Envisagez d’avoir un programme de mentorat au sein d’une entreprise pour former des juniors par des seniors.
  • Organiser une formation annuelle sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO).

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Pour mener un audit RH fructueux, évaluez toujours la situation du point de vue de la main-d’œuvre. Évaluer la performance du point de vue du personnel de travail vous donnera une nouvelle perspective et vous montrera plus de domaines à améliorer.

Ce sont quelques-uns des points que vous devez revoir pour les audits RH sur différentes divisions de l’entreprise.

Conclusion

Les conclusions d’audit sont faciles à trouver, un changement réussi à partir d’une conclusion est une véritable valeur d’audit interne.

– Michel Piazza

Mener et déterminer un plan d’action approprié à partir d’un audit RH est aussi important que d’en avoir un en premier lieu. Des audits inappropriés peuvent donner des résultats trompeurs, ce qui peut conduire à de mauvaises décisions de gestion. Donc, vous devez avoir une compréhension claire de ces audits.

Les informations ci-dessus devraient vous donner une idée juste de quoi, pourquoi et comment concernant un audit des ressources humaines.

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